Respaldos con Google Drive

Google Drive
Es un servicio gratuito de almacenamiento en la nube que permite a los Usuarios guardar y acceder a su información en línea. Este servicio sincroniza los documentos del Usuario a través de sus diferentes dispositivos: teléfonos móviles, tablets, laptops, PC.

La importancia de respaldar nuestra información

Una de las maneras más efectivas de protegerse de las diferentes amenazas cibernéticas es tener un buen respaldo de nuestra información. Esto es: un respaldo lo más completo y actualizado posible.

Pero seamos sinceros, hacer respaldos constantemente no es una de las actividades favoritas de nadie. Es tedioso, olvidamos hacerlo frecuentemente, no le damos importancia o no tenemos tiempo para hacerlo. En otras ocasiones se nos extravía o descompone el disco duro o la memoria USB en donde mantenemos nuestro respaldo.

La realidad es que cuando nos damos cuenta llevamos meses sin hacer respaldo de nuestra información. Y en muchas ocasiones, nos damos cuenta de esta omisión en la peor de las circunstancias: Cuando necesitamos recuperar nuestra información porque el disco duro de nuestra computadora se dañó, algún virus modificó nuestra información, somos víctimas de un robo o sufrimos un ataque de ransomware.

Afortunadamente, existen servicios que nos ayudan a automatizar los respaldos y mantenerlos permanentemente actualizados. Implementarlos es muy sencillo y lo mejor de todo son gratuitos.

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Como funciona Google Drive

• El Usuario debe tener o crear una cuenta gratuita de Google (Gmail.com)
• Iniciar sesión con su cuenta de Google
• Acceder a su almacenamiento visitando http://drive.google.com
• La página “Mi Unidad” aparece en el navegador.
  Esta página le permite al Usuario administrar sus archivos en la nube, puede crear nuevas carpetas, subir, descargar y sincronizar sus documentos.
• Google se encarga de resguardar la integridad, seguridad y disponibilidad de la información.

Esta es, en su manera más básica, el funcionamiento de Google Drive.
De esta manera podemos respaldar muy fácilmente nuestros archivos en la nube de forma manual. También nos permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo: nuestro móvil, laptop, tablet, desktop.

Un Buen Respaldo
La gran ventaja de Google Drive es que nos permite automatizar completamente la monótona función de respaldar nuestra información con estos sencillos pasos:

• Descargamos en App Store, Google Play o vía web la aplicación “Google Drive para Ordenadores”
  
• La instalamos en nuestro dispositivo
  
• Iniciamos sesión con nuestra cuenta Google
  
• Seleccionamos la(s) carpetas que deseamos que Google Drive mantenga sincronizadas
  
• ¡Listo!

De esta manera, cada vez que estemos trabajando con un documento en nuestro dispositivo y lo guardemos, Google Drive lo copiará a la nube. Asi tendremos nuestra información respaldada automáticamente, actualizada y disponible desde cualquier dispositivo cuando lo deseemos.

Otras ventajas de Google Drive

• Control de versiones
  Esta es una de las funciones más menospreciadas de Google Drive.
  Contrario a lo que pasa con nuestro documento original (local en nuestro dispositivo) cada vez que guardamos nuestros cambios, Google Drive NO SOBREESCRIBE la información en la nube. Lo que hace es que guarda una NUEVA VERSIÓN de ese documento.
  
  Si por alguna razón necesitas acceder a una versión previa de tu documento, en Google Drive puedes descargar justo la versión que necesitas. Esto NO lo puedes hacer con tu documento original.
  
  
• Acceso a la información
  Si deseas acceder a un documento en Google Drive, puedes hacerlo desde tu móvil, laptop, tablet, un equipo de la oficina o de algún ciber-café con tan solo iniciar sesión con tu cuenta de google en cualquier navegador.
  
  
• Continuidad
  Imaginemos que estás trabajando en un documento en tu equipo de escritorio y por alguna razón tienes que salir. Puedes continuar editando tu documento desde tu móvil mientras vas en el taxi y terminar de editarlo en tu laptop/tablet una vez que llegues a tu destino. Al regresar y abrir el documento en tu equipo de escritorio, tendrá la más reciente versión con todas las modificaciones que hayas hecho.
  
  
• Colaboración
  Puedes compartir carpetas o archivos con quien gustes: familiares, amigos, colaboradores y darles permisos específicos: edición o sólo lectura.
  De esta manera puedes colaborar con tu equipo de trabajo y todos tendrán siempre la más reciente versión. Adiós a las típicas cadenas de correo interminables de “te envío el documento final final final final”.
  
  
• Costo y flexibilidad
  Google Drive gratuito te brinda 15 Gb de almacenamiento, si necesitas más espacio tiene diferentes planes según tus necesidades. Los planes básicos son muy accesibles y ofrecen suficiente espacio para respaldar la información de un Usuario típico.
  También cuenta con planes para Empresas o Usuarios avanzados que requieren de mayor capacidad de almacenamiento.